一談就贏 MTa insights 課後心得





MTa Insights 是一套來自英國的教具,藉由數十種模組來訓練團隊合作、領導、溝通、和問題解決等能力。這套教具的使用和組合上非常有彈性,每一個回合的討論,回饋,重做,再重新討論回饋,去了解怎麼藉由這個演練,去產出實際可行的計畫。


良好的溝通來自傾聽

上課第一個活動就感到無比的挫敗,腦中又浮現當初第一次思維班老師所講的話「你只想到你自己」,太注重自己組內成果導致進行任務時的錯愕。

而在下午第一個活動時,第一次操作,團隊的溝通也是一蹋糊塗,討論時我們發現第一次並沒有認真傾聽每個人的意見,麥可無法完整表達他自己的想法,當我們攤出來討論,找出共識,便在第二次操作取得極大的進步。最近在看的一本書《朋友與敵人》中正巧有提到,團隊能夠利用集體智慧的關鍵條件是大家都有機會分享點子。每個人都有發言的機會,就能做出更聰明的決定。


每個人的意見都同等重要


找到共同語言

在第二個任務我遭遇到更大的挫敗,第一次組裝的時侯覺得自己已經完成半成品,但檢查時卻因為小細節無法通過,代表我們不夠注重細節且檢查不夠確實。第二次更悲慘,光時描述零件就花了太多時間,兩個人溝通間的鴻溝比馬里亞納海溝還深,後來其他人加入幫忙,也只是讓情勢更混亂。這個經驗告訴我們當我們無法確定我們所想、心裡所描繪的圖樣是否和對方一樣的時候,要先做好定義的動作,才能達到有效的溝通。除此之外細節也重要,如果一開始忽視了一小步驟,後面重頭來過,就會花費更多不必要的時間。




凝聚共識,決定計畫

進行每項任務之前都要有初步的計畫,而這個計畫是否獲得團隊各人同意,當有爭執的時候怎麼去執行,都要事先討論、凝聚共識。早上一股腦地操作像無頭蒼蠅,成績也是最後的。但我們這一組在下午的後半段,在擬定計畫這件事上慢慢變熟悉,計畫不只是口頭說明,更可以用紙筆畫甚至道具操演,計畫中也考考慮到優先順序和時間分配。我們花在討論計畫以及分工的時間更多,但操作反而更順暢了。


確定目標後共同執行



確立目標的重要

確立目標重要性非常高,幾乎是每個任務能否成功的重要關鍵。

要確立目標前一定要先讀懂規則,對遊戲規則的理解,決定了比賽的勝負。水杯任務便是如此,看到規則的關鍵之處之後,我就一直在看隔壁組的進度,當發現對方快完成,也急著催促團隊操作最後一個動作,因此險勝。找到關鍵之後,不需要做多餘的事,多做的事反而會暴露更多風險,所以一開始目標就要訂立明確。

而最後一個組裝任務的第二回合,經老師提點突然靈光一閃,我們修正團隊的目標,得以在第三回合獲得成功,不僅如此,對於自己的能力所在也是估算的重點,我在此任務中聯想到現實中如果無法如預期交貨,將會遭遇到很艱困的狀況,因此不敢高估自己能力,選擇保守應對。


反覆的檢討、找問題


找到問題、找對問題

要解決問題之前要先找出問題,所謂的問題要夠具體,不能只是空泛的寫一些大項目。如果連問題都不知道在哪裡,重複再多次也是會失敗。問題的範圍相當廣泛,包含個人的問題、團隊的問題、技術性或非技術行問題,找出具體的問題之後,排序重要性,估算解決每個問題需要花多少時間,最後再去思考重來一次怎麼做會更好。


共同合作的神隊友們


貝爾賓團隊角色

MTa 是一個團隊的課程,貝爾賓團隊角色也很好的對應了今天的上課內容。要確保每個角色都有人扮演,有人負責謀略,有人負責行動,也要有人負責完成任務,缺一不可。在團隊中, Leader 能否把對的人放在對的位置上、能否有恰當的授權、以及有沒有適時激勵對於團隊都相當重要。此外自我揭露也是促進分工的重點,在最後一個任務中,我和盈竹率先表達自己組裝能力不理想,分工便根據此基礎去進行,每個人都可以更加發揮自己所長。


看看大家深思的模樣,組積木真的不簡單


不只是組積木

這堂課比拚的不是大家組積木的能力,而是藉由這樣的過程,學習怎麼找到問題、進而解決問題,組不出來的時候很痛苦,組完開始回溯跟回饋的時候更痛苦,要去挖掘每個細節、每個失敗的原因,反覆修正。現實生活中並不是每次都有讓你修正重新操作的機會,失敗就是失敗。現實生活也跟 Mta 的任務一樣,沒有太多說明,如何在任務進行中檢討出未來遇到問題的解決邏輯,才是我們真正需要思考學習的。


耶~拿冠軍了,謝謝隊友 carry

超喜愛的熊貓眼罩

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